1. 所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

   〒670-0964　姫路市豊沢町83番地
   学校法人 摺河学園　苦情・相談窓口担当　個人情報保護管理者　教頭代理

2. 本人確認のため、次の書類を（1）とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
   • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの）
   • 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
3. 代理人の方が手続きをされる場合は（1）（2）に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
   • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
   • 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
   • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
   • 代理を示す旨の委任状
4. 手数料

   当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当法人内で検討します。次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
• 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

当法人内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

• 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
• 本人または代理人を証明する書類は、当法人が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
• 所定の用紙をお送りいただく前に、当法人の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。